10 maneras de obtener más impresiones por menos dinero

El costo total de una impresora está determinado no solo por el costo de la impresora en sí, sino también por el costo del cartucho, las páginas que imprime por cartucho, las impresiones por año, y más.

 

Para empresas que imprimen muchas copias al mes, lo mejor es contratar un servicio de Renting de impresoras Epson, como el que ofrece la empresa MuchasCopias.com.

Este servicio ofrece, entre otras, las siguientes ventajas:

  • Instalación de impresoras Epson
  • Entrega de consumibles
  • Asistencia y mantenimiento en Sitio
  • Portal de gestión, control y seguimiento de las impresiones
  • Tarifas mensuales muy económicas

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Pero, si usted tiene una empresa pequeña y de todas formas, desea reducir el costo de sus impresiones, tome nota de estos 10 consejos para ahorrar, imprimiendo más copias por menos dinero:

 

1 - Utilice impresoras láser

Si desea imprimir muchas páginas con un bajo costo por página, debe adquirir una impresora láser.

Las impresoras láser pueden costar más al comienzo, pero a la larga, le ahorrarán mucho dinero.

Los tóner de las impresoras láser, tienen un rendimiento por página mayor que los cartuchos de las impresoras de inyección de tinta.

Imprimir 1.000 páginas en una impresora de inyección de tinta cuesta hasta cinco veces más que en una impresora láser.

Un tóner láser normal puede imprimir más de 2.500 páginas con una cobertura del 5% y cuesta alrededor de US $50 y un tóner de alto rendimiento, puede imprimir 6.000 páginas con una cobertura del 5% y cuesta alrededor de US $75.

Puede parecer un poco caro, pero así, cada hoja solo costará unos centavos por página para imprimir.

 

2 - Imprima solo el texto

No imprima imágenes si no lo necesita.

Digamos que desea imprimir la información de una página web, pero no necesita las imágenes.

Es mejor copiar el texto y pegarlo en un editor de texto como Word o el Bloc de notas.

Y desde allí, puede imprimir la información y ahorrar un montón de tóner de color.

 

3 - Use la vista previa de impresión

¿Cuántas veces ha impreso un documento y encuentra que parte de éste se ha cortado?

No se formateó correctamente o imprimió una página final con solo unas pocas líneas de basura que no necesitaba imprimir.

Al imprimir, use siempre la vista previa de impresión, antes de mandar a imprimir, para que no desperdicie tóner y papel.

 

4 - Envíe documentos electrónicamente

Una buena forma de ahorrar en papel desde el primer momento, es no imprimir nada.

Si es posible, envíe documentos a sus compañeros de trabajo por correo electrónico, transfiéralos a través de una unidad flash USB o compártalos  a través de la Red.

 

5 – Escanee sus documentos para archivar

En lugar de imprimir documentos para acumular polvo en carpetas y archivadores, comience a escanear documentos para guardarlos en el servidor de la compañía o en su propio computador.

Los escáneres de alimentación de hojas con software OCR, son excelentes para esto.

Además, tener una versión electrónica de sus documentos, le facilita compartirlos.

 

6 - Ignore la luz de "bajo tóner"

Estudios demuestran que, a menudo, hasta el 40% del tóner aún queda en el cartucho cuando se enciende la luz de: "sin tóner" o de "tóner bajo".

Ignore esta luz y ejecute varios trabajos de impresión más, hasta que la calidad comience a disminuir.

Pero tenga cuidado de no secar completamente el tóner.

 

7 - No deje que el tóner se seque

Los tóner de las impresoras láser se pueden secar si hace funcionar la impresora demasiado tiempo antes de cambiarlo y también, por no usarlo a menudo.

Para mantener el tóner fresco, asegúrese de imprimir al menos una página por semana y cambie el tóner cuando la calidad de impresión comience a desvanecerse.

 

8 - Agite los cartuchos de tóner

Si bien esto puede sonar un poco extraño, agitar el tóner cuando el nivel está bajo, realmente activará el tóner restante y permitirá que se impriman varias copias más.

Pero, dele un buen trato si realmente está tratando de reducir su presupuesto.

 

9 - Apague la impresora correctamente

La mayoría de personas no piensan en esto, pero la forma en que apaga la impresora puede dañar la unidad.

Al presionar el botón de encendido, la impresora aparca los cabezales de la impresora en su lugar de descanso adecuado para el siguiente uso.

Si apaga la impresora de la regleta de alimentación y no la impresora en sí, puede omitir su proceso normal de apagado, lo que puede ocasionar que el cabezal de impresión se obstruya o se seque.

Recuerde nunca apagar la impresora desde la regleta de alimentación.

 

10 - Sepa cuándo comprar productos originales y cuándo no

Los cartuchos de recarga y los kits de impresión genéricos cuestan unos dólares menos que los cartuchos de marca.

Pero, son buenos si no le importa la calidad de la impresión, si no imprime imágenes, no imprime mucho, o si no tiene una impresora que realmente le interese cuidar.

Las impresiones de baja calidad de los cartuchos genéricos, a menudo se desvanecen rápidamente y son inconsistentes.

Tampoco son tan baratos como se podría pensar, ya que producen menos impresiones por cartucho.

Esto se debe a que no están tan llenos como los tóner de marca.

Lo mejor es mirar lo que imprime y elegir el tóner de la marca que corresponde a su impresora.

 

Las marcas más reconocidas del mercado en impresoras láser son HP, Epson, Brother, Canon, Xerox, Samsung y Lexmark.

Lea aquí más sobre: modelos de impresoras Epson

 

Siga estos diez consejos para obtener más impresiones por menos dinero.

Ahorre dinero en tóner, papel y ahorre también al extender la vida útil de su valiosa impresora.

Por Erin Wong

 

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